[español] ¿CÓMO PROFESIONALIZAR SU PLANIFICACIÓN PRESUPUESTARIA CON SOFTWARE DE PLANIFICACIÓN?

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Software de Planificación (planning) y Cerebro-Electrónica que Estabiliza-Hábitos-Colectivo para el Avance de las Mejores Prácticas Presupuestarias

PROYECCIONES PRESUPUESTARIAS – ANÁLISIS DE VIABILIDAD – CONTABILIDAD DE GESTIÓN – COSTES Y PRECIOS – SIMULADORES

Más importante que dominar técnicas empresariales brillantes, ¡es esencial institucionalizarlas!

DESARROLLAR UN NUEVO HÁBITO

La quinta “S” o Shitsuke o sentido de la disciplina

Un software de planificación actúa como un verdadero guardián de los comportamientos, prácticas y rutinas que debe adoptar un grupo de directivos, de forma repetitiva y automática. Este proceso crea un estándar común de actuación dentro de la organización.

PLANIFICACIÓN ESTABILIZA LOS HÁBITOS COLECTIVOS

Funciona como un cerebro electrónico que estabiliza los hábitos colectivos y los «induce» sistemáticamente a adoptar las mejores prácticas presupuestarias y de toma de decisiones, por ejemplo: « Alertar de que se está a punto de alcanzar el límite de gasto», «Impedir la generación de nuevas solicitudes de compra sin fondos», «Predecir a partir de la tendencia que no se va a cumplir la proyección de ventas», « Alertar al gestor sobre posibles excesos de presupuesto», «Crear escenarios & simulaciones para análisis de viabilidad de proyectos», «Permitir la creación de un escenario participativo con los gestores». Y hacer proyecciones importantes para el periodo, como: “Ganancia”, “Caja”, e incluso “Valoración”, entre otras.

Aunque no tenga libre arbitrio ni voluntad propia, es capaz de parametrizar los algoritmos más avanzados de contabilidad, finanzas e incluso un poco de estadística, convirtiéndolos en auténticos «entrenadores» digitales. No sólo pueden identificar dónde está la rentabilidad de las ventas y las decisiones, sino también aplicar métodos de cálculo de costes más justos y perfectos que los de la contabilidad fiscal tradicional. Y lo más impresionante: con un toque de estadística, pueden calcular tendencias, analizando las variaciones de rendimiento entre unidades mediante la desviación típica, señalando con precisión dónde aumentan o disminuyen los beneficios. Un verdadero cerebro electrónico que no sólo enseña, sino que también corrige, advierte y previene errores, orientando las mejores prácticas de una empresa.

LOS INFORMES SON AUDITABLES Y CONFIABLES

Y, en mi opinión, el punto más importante: tener detrás una contabilidad que genere toda la información auditable, algo que ni Excel ni BI pueden ofrecer. Esta robustez contable, que debería ser fundamental, desafortunadamente acaba pasando desapercibida para la mayoría de los responsables de la toma de decisiones. Al fin y al cabo, este detalle es lo que realmente garantiza la confiabilidad y la seguridad en las decisiones financieras.

No sólo acelera la adopción de las mejores prácticas, sino que también refuerza la capacidad de decisión colectiva. Integrar a todos sus directivos en línea en el plan estratégico mediante el registro de usuarios y perfiles de acceso.

LA HOJA DE CÁLCULO EXCEL NO HACE ESTO

La hoja de cálculo Excel no hace eso. De hecho, insiste en seguir siendo soberana dentro de las empresas, pero no aporta la estructuración y estabilización de los hábitos corporativos necesarios para garantizar cambios significativos y durables en la gestión presupuestaria y en la toma de decisiones.

Los “Maestros del Excel” son guerreros de talento que esquivan los peligros constantes de los campos de minas, haciendo milagros al borde del caos, y consiguen entregar, incluso con las debilidades de las hojas de cálculo: una Cuenta de Resultados, un Flujo de Caja y un Balance, convenciendo a su director Financiero – que, admitámoslo: no tiene otra opción.

NI “ERP” NI “BI” LO HACEN

De hecho, ni siquiera un sistema seguro como un ERP puede realizar esta tarea esencial, ya que se limita a seguir estrictamente las normas de la contabilidad fiscal.

El BI tampoco es eficaz para esto, ya que está limitado en sus módulos de cálculo auditables. Pero facilitan la comprensión de la información, gracias a sus gráficos visuales, ¡y son complementarios!

EL PRESUPUESTO ES MÁS IMPORTANTE QUE LAS CONTABILIDADES

Una cultura de Planificación Presupuestaria es esencial para garantizar la sostenibilidad y el crecimiento de la empresa, tanto ahora como en el futuro. Quizás sea incluso más relevante que la contabilidad fiscal, que sólo mirar al pasado. Sería sensato convertirla no sólo en una prioridad, sino en una práctica obligatoria en las empresas, garantizando un enfoque constante en los objetivos y decisiones estratégicas.

Nuestra cartera de clientes incluye las mayores y medianas empresas de Brasil y del exterior. Podemos afirmar con certeza que quien experimenta la implantación de un software de planificación bien diseñado, nunca volverá atrás.

No es de extrañar que KASSAI trabaje en esta área desde hace más de tres décadas, ¡especializándose cada vez más!

Obtenga más información sobre este software, preferiblemente de la mano de expertos en la materia: tanto en tecnología como en empresa.

¿Por qué?

Porque para un software de planificación – la proyección de beneficios, caja y valoración es calculable. Y a excepción de la variable ventas – que es pura magia – y eso se lo podemos dejar a los magos del área comercial, las demás variables tienen fórmulas contables, financieras y estadísticas.

Los programas de planificación permiten crear escenarios y simulaciones: ¡empezando por la variable de ventas!

UTILICE LA PLANIFICACIÓN EN SU PRÓXIMO PRESUPUESTO

¡Aproveche esta oportunidad para pensar y repensar su próximo PRESUPUESTO!

Deje que controle el gasto de sus gestores de forma automática, permitiéndoles visualizar las sorpresas con anticipación e invertir más tiempo en la parte noble: ¡crear escenarios y simulaciones!

Aproveche este momento para reflexionar y mejorar su próximo PRESUPUESTO. Deje que actúe como una poderosa herramienta de gestión, cargando automáticamente a los gestores el control del gasto, anticipándose a las sorpresas y anticipándose a los imprevistos. De esta forma, usted y su equipo podrán centrar su tiempo y energía en la parte más estratégica y noble: “crear escenarios y simulaciones innovadoras que marcarán el futuro de la empresa”.

Procure una empresa que, como Kassai: durante la implementación, también le forme en conceptos empresariales, al calor de la emoción con los propios datos de la empresa.

Busque una empresa que tenga casos de éxito en todos los segmentos, ¡ya que podrá darle valiosos consejos de otros segmentos!

¡Espero de verdad que la redacción pueda ayudarle!

Un cordial saludo,

CARLOS ROBERTO KASSAI

kassai@kassai.com.br

+55 11 9.9976.4848