SOFTWARE DE PLANNING, DIFERENCIAL COMPETITIVO, POR NÃO SER EXIGÍVEL, E TER LIMITES DE SEGURANÇA. Você faria sua contabilidade em Planilha? Não, né ?! [17/10/2022]

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Confira Vídeo resumo desta edição da KASSAI NEW ao final do artigo.

VOCÊ FARIA SUA CONTABILIDADE EM PLANILHA? NÃO, NÉ ?!

ALÉM DO BUDGET… VOCÊ FAZ CUSTOS & PRICING, ANÁLISES DE VIABILIDADE, CONTABILIDADE GERENCIAL, COM A FERRAMENTA DE PLANNING?

NÃO !?! SIM?!?

ENTÃO: Prestem atenção em SOFTWARE DE PLANNING !  Ele é um diferencial competitivo,

por NÃO SER EXIGÍVEL, obrigatório, ou seja: o seu concorrente não usa, provavelmente, mas poderá decidir usar.

Diferente da Planilha, O Planning TEM LIMITES, limite de segurança, limite de integridade referencial de dados.

O QUE É ISTO?

NA PLANILHA é permitido alterar a célula, em um software de PLANNING, que tem uma contabilidade por detrás, tem que se fazer um lançamento do movimento, ou seja: tem origem e destino, uma explicação, um lançamento contábil, é auditável!

Assegurando ao Controller, ao Diretor Financeiro, a garantia daquilo que ele está se responsabilizando, assinando, perante toda a direção, o conselho, aos investidores, ao mercado.

A credibilidade contábil dos dados, das entradas e saídas, das origens e destinos, é o mais importante, principalmente nas análises de viabilidade de investimentos, nos cenários especiais de custos & pricing, e outros.

É possível desenvolver ou continuar em Planilhas, o BUDGET?

SIM, e isso é uma realidade, ao qual dentro dos limites, você gestor saberá se é o momento de substituir, ou não.

E, para aqueles que decidem mudar da Planilha para um software de Planning, o amor virá ódio e o ódio vira amor, ou seja:

Ao vivenciarem das riquezas contábeis e financeiras, nas projeções orçamentárias e com performance de um planning, experimentam um nectar dos deuses, e relembram das fragilidades da planilha, e da árdua tarefa de sua manutenção, que levavam “no peito e na coragem”, diante de uma data limite, estipulada pelo conselho da administração!

É comum, ouvirmos dizer, após a implantação do Planning:

“Antes a gente fazia dar certo o número, estimado pelo feeling da diretoria. Hoje o sistema nos diz o número, que surpreende até o feeling do presidente, e mais importante: está embasado com explicações, auditável”.

Mas, com planilhas eu consigo fazer qualquer coisa!

SIM! Pois é com certeza uma ferramenta de extrema flexibilidade, e talvez por isso, o software mais vendido no mundo, da Microsoft.

MAS, CUIDADO:

Essa estrema flexibilidade das planilhas, que tanto atraem os profissionais da controladoria, NÃO TEM LIMITE, e não tem a genuína credibilidade, como as partidas dobradas de Pacioli, que provavelmente é a explicação para que todas as corporações do mundo, há mais 500 anos, a utilizem!

Dá muito trabalho substituir as planilhas, complexas do BUDGET?

Sim, pois em um software de Planning, confere-se todas as fórmulas, aproveita-se até para rever modelos conceituais, e por ai vai…

E, para facilitar isto: você pode contratar uma empresa com duplo expertise, como é o caso da Kassai, tanto em Tecnologia da Informação, como em Controladoria e Finanças, para minimizar esta tarefa, importante!

Se o Planejamento Orçamentário fosse regulamentado por lei, para as empresas privadas, como é o caso da contabilidade, você continuaria desenvolvendo o Budget Plurianual em Planilhas? Ou com um software que não tenha uma contabilidade, por detrás?

Para nós… que vivemos nas implantações, em nossa carteira de clientes, sendo a maioria de grande porte, médio porte, e agora partindo para o cliente de pequeno porte, através de um programa compartilhado de implantação… É comum encontrar “erros” de formulações nas planilhas, pois é humanamente quase que impossível não haver falhas, e informações inconsistentes, desde o DRE, FLUXO DE CAIXA até o BALANÇO PATRIMONIAL.

É possível insucesso na implantação de Planning?

SIM, pois software é apenas uma parte da questão, que vai desde uma boa revisão do Plano de Contas e Centros de custos, software, interação com a contabilidade oficial, até o tempo de amadurecimento da cultura orçamentária.

Mas, a cultura bem sedimentado, eleva a corporação para outro patamar de decisão e crescimento!

Controlar apenas os gastos, é somente o primeiro degrau, que tem sua importância, para poder evoluir para o segundo degrau de maturidade, que é calcular o futuro, e o terceiro degrau de maturidade da cultura orçamentária, que é modificar o futuro.

A Kassai ao longo de três décadas, desenvolveu o Planning: SBPL – Strategic BUDGET Plan, que iniciou com desenvolvimento do Budget, e evoluiu – ao trazer os dados reais da contabilidade fiscal, permitindo ajustes gerencias, tendo assim: a contabilidade gerencial!

Nele é possível, criar cenários especiais, de: Custos & Pricing, Análises de Viabilidade, Valuation, Orçamento Base Zero, Orçamento base projetos da qualidade total.

Sem compromisso, é possível conhecer tudo isso, em uma apresentação Online de quarenta minutos!

Por que escolher um software de Planning, e uma consultoria com expertise também em negócios?

Para garantir sucesso na implantação!

O que diferencia ORÇAMENTO de CONTABILIDADE é o Passado e o Futuro, ou seja: a contabilidade analisa o ocorrido, e o ORÇAMENTO projeta o futuro – sendo assim mais importante!

Aliás, se o Planejamento Orçamentário fosse regularizado, grande partes das dores das corporações seriam minimizadas.

Aproveite o momento, comum, de repensarmos o ano que vem! Para iniciar o processo de aquisição de um Planning!

O software lhe permitirá fazer revisões mensais, Forecast, Rolling Forecast.

Temos cases de sucesso em todos os segmentos, do mercado: Desde bancos, supermercados, varejo em geral, empresas de transportes, cerâmicas, fábricas de alimentos, abatedouros, grupos de educação, hospitais, serviços e outros.

Com a ferramenta de Planning: SBPL – Strategic BUDGET PLAN

A solução oferece os Cenários especiais: BUDGET, CUSTOS & PRICING, PLANO ESTRATÉGICO, ANÁLISES DE VIABILIDADE E CONTABILIDADE GERENCIAL

Conheçam O SBPL em 40 minutos, Online, sem compromisso!

Cordialmente,

Carlos Roberto Kassai, CAiO – (11) 9.9976.4848 – kassai@kassai.com.br